ビジネスパーソンが毎日使うべきAIツール5選と使い方

AIビジネス活用を世界に広めてきたAndrew Ngが語る「AI時代に何が変わるか」。ツール紹介の前に、AIをどう捉えるべきかの土台として見てほしい。

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ツール選定の3基準

動画の補足として、筆者がAIツールを選ぶときに使っている3つの基準を紹介する。

1. すぐ使える: インストールなし・学習コスト低・今日から使える
2. 業務で使える: エンタープライズ契約でデータ保護が可能
3. 一人でも組織でも使える: 個人利用から始めてチームに広げやすい

「高機能かどうか」は基準ではない。使い続けられるかどうかが全てだ。

5つのツール: 用途と向いている人

ツール	主な強み	向いている人
Claude	長文・論理的思考・文章品質	ライティング・分析・構造化が多い人
ChatGPT	汎用性・コード・プラグイン	幅広く試したい・エンジニア寄りの人
Perplexity	リアルタイム検索・引用付き	情報収集・調査業務が多い人
Notion AI	ドキュメント内に統合	Notionで情報管理している人
Microsoft Copilot	Word/Excel/Teams連携	Officeをヘビーに使うビジネスパーソン

各ツールの実際の使い方

Claude（クロード）

文章の品質と論理的な思考整理が最も強い。長い資料の分析や、複雑な状況の整理に向いている。

実際の使い方（メール下書き）:

あなたは私の優秀な秘書です。
以下の状況でのメールを書いてください。

相手: 3年以上お付き合いのある取引先、田中部長
状況: 先日依頼された提案書の提出を2週間延ばしてほしい
理由: 社内の別プロジェクトが急遽優先になった
配慮: 先方には何の非もなく、申し訳ない気持ちを伝えたい

実際の使い方（資料分析）: 長いPDFをアップロードして「この資料を読んで、意思決定者が知るべき3点と、懸念点を整理してください」と頼む。20ページの資料が3分で読める形になる。

ChatGPT（チャットGPT）

最も汎用性が高く、コードの生成・修正も得意。プラグインエコシステムが豊富で、様々なサービスと連携できる。

実際の使い方（スプレッドシートの数式）:

ExcelのA列に日付、B列に売上があります。
C列に「前月比」を自動計算する数式を書いてください。
月をまたいで前月が存在しない場合は「-」を表示する処理も加えてください。

Perplexity（パープレキシティ）

リアルタイムで検索し、引用元付きで回答する。「情報の信頼性」が重要な調査に向いている。

実際の使い方（競合調査）: 「○○業界の最近1年間の主要プレイヤーの動向を、出典付きで教えてください」。GoogleよりAIが整理した形で情報を受け取れる。

定着しない人が陥る3つのパターン

パターン1: 複数のツールを同時に試す

「ClaudeとChatGPTとPerplexityを比較してから決めよう」と始めると、3つのどれも習熟しないまま終わる。

解決策: まず1つを30日間使い倒す。30日後に別のツールを試す。

パターン2: 完璧な出力を求めすぎる

AIの最初の出力が70%の品質だとすると、残り30%を人が手直しする。これが正しい分業だ。「完璧な出力が出ないから使えない」と判断するのは間違いだ。

パターン3: 使う場面を決めていない

「毎日使おう」という漠然とした目標は続かない。「メールを書く前に必ずAIに下書きを作らせる」という具体的なルールを自分に課す。

1つのツールを30日間使い倒す方法

以下のチャレンジを試してほしい。

週	やること
1週目	毎日メールの下書き1通をAIに作らせる
2週目	週次レポートの下書きをAIに作らせる
3週目	会議の事前調査をAIに頼む
4週目	自分が時間をかけている作業を1つAIに任せる

30日後、AIなしで仕事するのが不自然に感じ始めたら成功だ。

出典・参考

1. Andrew Ng: Opportunities in AI - Stanford講演（2023）
2. Worklytics Q3 2025: AIアシスタント導入でメール往復25%削減